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推荐理由

西安京和宠物医疗集团股份有限公司属于连锁宠物医疗企业，该企业有自研HIS系统，应用用友U8CLOUD系统作为数据后台，与HIS系统、OA系统集成，实现信息互联。


企业简介

西安京和宠物医疗集团股份有限公司致力打造西北一所高端，专业的动物医院。总院及分院遍布在西安市城区东南西北，主要集中在城南地区，以控股连锁为主。各医院设有专科诊室，普通诊室，猫科诊室，X光室，B超室，检验科，手术室，ICU病房等多个科室，同时开展特色专科有：、小动物骨科、胸腔手术、皮肤科、猫科、老年代谢病、眼科，整个医院全面实行信息化管理，为就诊宠物全部建立电子病历。


数字化转型动因

  • 基础数据不统一：每个系统均有独立的数据规范，数据统计及分析难度大；
  • 业务衔接不足：门店系统订单与库存出入库等业务需要人工进行转换；
  • 业务与财务脱节：供应链与财务脱节，财务成本核算难度大、准确性不高，报表不能及时出具；
  • 多系统操作：业务部门涉及多套系统操作，工作效率低
  • 存货资金占用过大：存货周转率低，在库积压严重；
  • 决策报表：决策分析大量依靠手工收集加工业务数据，财务报表滞后。


总体应用流程

  • 月初各医院库管依据收发存汇总表，结合库龄、呆滞积压报表制定本月采购计划，并提交审核。
  • 采购员依据各院月初的采购计划与供应商协定采购量、价格、送货时间及送货地址，并在系统中个下达采购订单并提交审核。
  • 供应商送货至各个医院，库管办理实物入库后，在系统中办理采购入库单并提交院长审核。
  • 集成接口中，采购入库库单审核完成后自动将入库信息推送至HIS系统，完成HIS系统的入库。
  • 采购员月底与供应商结算对账后，收票维护系统采购发票，会计依据采购发票办理入账流程。
  • 顾客来医院诊疗时，通过HIS系统挂号，医生诊疗并开具处方，顾客处方缴费后，取药或者化验等进行进一步治疗，在HIS系统的处方单、消费单结算完成时，通过集成接口将数据送至U8C系统的销售订单，订单保存并审核完成一键出库并结算，财务依据传递的订单数据办理入账流程。
  • 为保证U8C系统与HIS系统库存数据的一致性，每月月初在U8C系统完成盘点后，U8C系统将盘点后的月初结存送至HIS系统的期初库存。
  • OA系统办理日常的流程审批，涉及财务核算的流程单据，会在流程结束后每天推送一次给U8C系统的收付款单。财务依据推送的收付款单办理入账流程。
  • 通过多系统集成，将各业务系统的数据整合至后端系统U8C中，保证业务至财务的一致性，同时提升财务对业务的监控。


关键应用场景

HIS系统业务集成



入库接口的集成，U8C系统发起集采需求，办理采购入库后，签字自动推送HIS系统的入库记录，减少了双系统同时录单的工作量，同时保证的双系统数据的一致性。




出库接口的集成，U8C系统定时抓取HIS系统的已结算的处方数据，减少了双系统人为导数据的工作量及错误率，同时会计平台直接生成凭证，提升了财务对业务数据的监控能力。


OA系统集成


OA系统涉及财务核算的表单，U8C系统定时抓取已经结束的表单数据，以收付款单方式存储。财务依据抓取的数据直接入账，保证业财数据一致性。


通过库存分析报表减少存货资金占用

每月采购部主管依据库龄及呆滞积压分析报表审核各分院采购计划。在保证不影响个医院已完成开单的情况下严格控制采购计划。

集团级管理报表统一

通过设置统一的区域级及医院级的管理报表模板，搭建多套报表体系。实现集团管理结构报表的出具及股权结构的报表的出具。


财务盈利分析报表出具

通过财务核算数据出具企业的盈利指标分析表，使企业管理层及时发现企业经营中的问题，改善企业财务结构,提高企业偿债能力、经营能力,促进企业持续稳定地发展。


关键应用价值

• 通过多系统集成节约多系统手工统计量约30%；

• 财务报表出具时间节约了10%；

• 通过系统标准化流程规范了各部门协作工作，提升了业务人员月底工作效率；


客户证言

感谢贵公司京和项目组成员与我们一起建设京和信息化项目，从U8C财务实施到接口二次开发，通过本次的信息化建设给京和带来的管理变革和效率提升。

—西安京和宠物医疗集团有限公司财务总监-张莹